Zusammenfassung
Das Ausstellen von Spendenquittungen als Verein ist ein wichtiger Teil des Fundraisings. Denn nur mit einer Spendenquittung können Spender ihre Spende steuerlich geltend machen. Doch wie genau funktioniert die Ausstellung einer Spendenquittung als Verein? In diesem Blogartikel informieren wir dich über alles Wissenswerte rund um das Thema Spendenquittung.
Was ist eine Spendenquittung?
Eine Spendenquittung ist eine schriftliche Bestätigung, die ein Verein an einen Spender ausstellt, um die Spende als steuerlich absetzbare Ausgabe nachzuweisen. Mit einer Spendenquittung können Spender bei ihrer Steuererklärung die Spende als Sonderausgabe geltend machen und somit ihre Steuerlast senken.
Wer darf als Verein Spendenquittungen ausstellen?
Als gemeinnütziger Verein darfst du Spendenquittungen ausstellen, wenn du vom Finanzamt als gemeinnützig anerkannt bist. Das bedeutet, dass du die Vorgaben des Gemeinnützigkeitsrechts erfüllst und deine Arbeit auf die Förderung von gemeinnützigen Zwecken ausgerichtet ist.
Wie stelle ich als Verein eine Spendenquittung aus?
Um als Verein eine Spendenquittung auszustellen, solltest du folgende Schritte beachten:
1. Überprüfe deine Gemeinnützigkeit: Stelle sicher, dass dein Verein als gemeinnützig anerkannt ist und die Voraussetzungen erfüllt.
2. Sammle alle relevanten Daten: Erhebe alle notwendigen Daten des Spenders, wie Name, Anschrift und den Spendenbetrag.
3. Erstelle eine Spendenquittung: Erstelle eine entsprechende Bescheinigung in Schriftform, die alle relevanten Daten enthält. Diese Bescheinigung dient als Nachweis für den Spender, dass er eine Spende geleistet hat und berechtigt ihn dazu, diese Spende von der Steuer abzusetzen.
4. Unterschreibe die Spendenquittung: Die Spendenquittung muss vom Vorstand des Vereins unterschrieben werden.
Was muss eine Spendenquittung enthalten?
Eine Spendenquittung sollte folgende Angaben enthalten:
– Datum der Spende
– Name und Anschrift des Spenders
– Höhe der Spende
– Verwendungszweck der Spende
– Bestätigung der Gemeinnützigkeit des Vereins
– Unterschrift des Vereinsvorstands
Wie oft sollten Spendenquittungen ausgestellt werden?
Als Faustregel gilt, dass Spendenquittungen einmal jährlich ausgestellt werden sollten. Besonders sinnvoll ist eine Ausstellung Ende des Jahres, da viele Spender ihre Steuererklärung erst im neuen Jahr fertigstellen.
Wie unterscheidet sich eine Spendenquittung von einer Zuwendungsbestätigung?
Eine Zuwendungsbestätigung wird ausgestellt, wenn ein Unterstützer eine zweckgebundene Spende tätigt. Eine Spendenquittung hingegen wird ausgestellt, wenn eine Spende ohne spezifischen Verwendungszweck getätigt wird.
Wie lange müssen Spendenquittungen aufbewahrt werden?
Spendenquittungen sollten mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, da dies die übliche Aufbewahrungsfrist für steuerrelevante Unterlagen ist. Es ist aber auch ratsam, die Unterlagen länger aufzubewahren, da im Falle einer Betriebsprüfung jederzeit Nachweise vorgelegt werden müssen.
Abschließende Anmerkungen zu als Verein Spendenquittungen ausstellen
Das Ausstellen von Spendenquittungen als Verein ist ein wichtiger Aspekt des Fundraisings. Mit informierten Schritten, kann die Ausstellung der Spendenquittungen effektiv und effizient gestalten werden. Es ist wichtig, auf die Einhaltung der Richtlinien zu achten und ausreichende Nachweise aufzubewahren.
Häufige Fragen zu als Verein Spendenquittung ausstellen
Wer kann Spendenquittungen ausstellen?
Nur als gemeinnützig anerkannte Vereine können Spendenquittungen ausstellen.
Was ist der Zweck einer Spendenquittung?
Eine Spendenquittung dient als Nachweis für den Spender, dass er eine Spende geleistet hat und berechtigt ihn dazu, diese Spende von der Steuer abzusetzen.
Was ist der Unterschied zwischen einer Spendenquittung und einer Zuwendungsbestätigung?
Eine Spendenquittung wird ausgestellt, wenn eine Spende ohne spezifischen Verwendungszweck getätigt wird. Eine Zuwendungsbestätigung hingegen wird ausgestellt, wenn ein Unterstützer eine zweckgebundene Spende tätigt.
Wie oft sollten Spendenquittungen ausgestellt werden?
Spendenquittungen sollten mindestens einmal jährlich ausgestellt werden.
Wie lange müssen Spendenquittungen aufbewahrt werden?
Spendenquittungen sollten mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, da dies die übliche Aufbewahrungsfrist für steuerrelevante Unterlagen ist.